发票背面要签字？会计不知道，吃大亏！

在与大家抬杠之前，先来看个“发票不签名”的真实案例。

某机构在税务检查时，发现了很多张内容写着“办公用品”，金额多是“9900元”“9600元”的发票，并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况，被怀疑是假发票，申请税务机关鉴定，被证实是假的。

在法庭上，当事人律师提出：这些发票是假的没错，但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票！在发票报销后，这些资料就在财务部保管了，现在出示的发票并不是当时提供的票据，因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲，这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由，判决当事人无罪。

从这个例子，我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的，这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。我们财务人员，尤其是财务部负责人，在制定制度时，要加上一条：所有报销票据都要求经手人签字并注明日期，并严格执行。

识别虚假发票的方法，都有哪些？

1．审核票面：发票都会有自身的防伪系统，可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外还有查看税号、代码、单位等细节。

2．查看印章：一般来说，开具虚假发票的单位为了降低风险，减轻责任，会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰，财务人员就需要小心了。

3．直接查询：根据发票名称、发票代码和发票号码，登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票，都可以在网上查询到。如果还不放心，可以携带相关材料前往税务机关查询。

检查出来是假发票，怎么办？

如果财务人员发现自己收到的发票为假票，应该及时采取措施进行补救。第一时间告诉领导，并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意，那么在征得领导同意后，向当地税务局举报。

财务人员如果无所作为，当税务局查到发票为虚假发票时，非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员则需要承担连带的过失责任，并进行相应赔偿。

那么，关于个人抬头发票能不能税前扣除的问题，你又知道多少？

误区：目前还是有的会计人员认为，只有公司抬头的发票才可以报销税前扣除，个人抬头的发票不得在企业所得税税前扣除，更不要考虑抵扣增值税了。

其实，这个理解是片面的，随着增值税深化改革力度的加大，像公司员工因公出差的车票等虽然是个人抬头，但是既可以抵扣增值税，也可以抵企业所得税！

这张铁路车票，可以抵扣的税额

=263/1.09*0.09=21.72

如果是公司管理人员出差坐火车发生的费用。

借：管理费用-差旅费 241.28

      应交税费-应交增值税（进项税额）21.72

      贷：银行存款 263

提醒：这些票据个人抬头的可以税前扣除，当然与经营相关。

一、允许税前扣除的医药费票据；

二、机票和火车票、出差过程的人身意外保险费；

三、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；

四、员工入职前到医疗机构体检费票据；

五、企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费；

六、允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人。

如今，电子发票成为主流，那在报销电子发票时，会计需要注意什么呢？

其中第四点，非常值得会计注意：

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

也就是说，之后保留纸质打印凭证外还需同时保留电子凭证！

由此，关于电子发票报销另一个重点难题，又一次被提上来：如何避免重复报销？

方法一：将开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的文件作为报销附件，用传统办法粘贴报销。

方法二：接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的位置及进入的路径。

2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。