费用报销的疑点与难点九则

费用报销的情理法

费用报销工作有时会碰上情理法的冲突。千奇百怪的情由，让提供合法合规的发票都成为了一件难事。企业利益应维护的是理，会计人员应遵从的是法。当情理法纠结时，费用报销会变得拧巴，很容易让会计与业务对立。要打破这种隔阂，除了制度先行，会计人员应主动走出去，用培训的方式把要求告诉业务人员。

费用报销时会计审核什么

费用报销时会计审核都要做什么？①发票的合规性，挑出假票、废票；②报销金额与发票金额是否一致；③权签是否完整；④费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批；⑤报销单填写的事项与发票是否一致，会计做账时要随发票走。①②⑤体现的是涉税风险控制，③体现的是授权控制，④体现的是预算控制。

出差补贴天数

计算出差补贴时天数怎么算？①算头不算尾或算尾不算头，如3月1日出行，3月8日返回，折算为7天，这是多数公司采用的算法；②头尾都算，如上例，折算为8天，这是对员工最有利的算法；③根据出行与返回的时间点判断，如出行为上午12点以前，算作1天，如返回为12点以后，算作1天。说说你的公司属于哪种吧？

审批签字

有多少公司的费用报销审批需要一长串的签字呢？这么多领导签批真的有必要吗？一个经济事项最多三个人把关就够了，多出来的签批大体属于两种性质：①跟风走形式的，只要前面签了，他就签；②需要知情了解的，这是内控上的一个误区，把知情权与审批权混同了。简政的思路是什么，让听得见炮声的人做决策。

差旅费的内容

差旅费一般包括：①交通费（机票、火车票、长途汽车票、轮船票）；②市内交通费（出租车票、公交车票、地铁票、过桥过路费）；③住宿费；④餐费（出差人正常餐饮，不包括宴请）；⑤杂费（行李托运费、订票费）；⑥出差补贴（无票据，现金发放）。对于出差补贴，各地规定不一，北京要求并入工资交个税。

会议费报销

会议费报销仅有发票是不够的。召开会议一般都会发生餐饮费，这些餐饮费可以计入会议费里报销。要小心了，会议费报销时需要有足够的证据表明会议真开了，而且时间、地点、时长都能对上。现实中有很多会议搞成了变相休假，开一天，玩两天。这种情况一旦被税务查实，后两天发生的餐饮费是要做纳税调整的。

机票、火车票≠差旅费

并非有机票、火车票就能报销为差旅费。差旅费中不能列支以下内容：①外部人员来公司考察、调研发生的交通、住宿费，需在招待费中列支；②组织员工旅游发生的费用，需并入员工工资计征个税；③出差时发生的招待客户的费用，这些费用须在招待费中列支；④员工探亲发生的交通费用，应在职工福利费中列支。

总分公司发票不能串用

总公司的费用发票与分公司的费用发票能串用吗？总部设北京，分公司设上海，分公司与总部为同一法人。分公司取得的发票能否在总公司报销呢，或者总公司取得的发票能否在分公司报销呢？明确答复你，不行。原因是总部与分公司都是独立的纳税单位。所以分公司取得发票要记牢了，抬头一定要写分公司的全称。

费用报销的敏感词

给员工报销费用时需避免出现以下字眼：①补助、补贴、津贴，②奖金、奖励、奖品，③礼品、礼金、赠品、赠送，④回扣、返点、提成。这些字眼很敏感，往往和偷逃个税关联。会计人员在处理报销凭证时，一方面要审核发票与签批单，坚决退回不妥当的凭据；另一方面要规范分录摘要的编写，按发票写报销事项。